Как все успевать? — На работе — Дома — С ребенком

Как все успевать? Как все успевать за день? Эти вопросы заботят всех девушек и женщин, у которых есть свои цели и желание их достичь. Быть занятой — здорово! Значит, ты и твои способности кому-то нужны. Но быть таковой постоянно, без перерыва на отдых и личные интересы, — негуманно.

84 % женщин не хватает 2-3 часов в сутки, чтобы успеть выполнить все запланированное. Половина внерабочего времени сгорает в домашних делах. Что же делать?

Представляем Вам несколько примеров и секретов по правильной расстановке акцентов для достижения своей цели, оптимизации своих дел и

kak-vse-uspevat

Начни с главного

Отчет должен быть предоставлен через два дня, а ты еще не принималась за подсчеты? Столько мелочей, а до главного руки не доходят. Учитывая свойство дел накапливаться, правильнее будет записать накануне все, что предстоит выполнить завтра, в порядке значимости. Начинай утро с первостепенного — заранее обозначь количество времени, в течение которого сконцентрируешься на этом задании. Остальные дела отложи на потом: иногда работа отнимает много сил только потому, что ты растрачиваешь свою энергию в нескольких направлениях одновременно.

Будь собранной

Часто, решая вопросы с собеседником, ты мысленно выясняешь отношения с супругом. И после повторно уточняешь ранее оговоренные детали. Имитация присутствия — не лучший союзник по жизни. Перед встречей (даже если не считаешь ее столь важной) сядь, настройся и определи перечень сведений, которые тебе необходимо выяснить.

Не тормози прогресс

Работа в банке, распространение косметики, продажа оцинкованных листов, прочие занятия, общественная деятельность, написание диссертации по маркетингу — Юля успевает все. Думаешь, она — типичный трудоголик, не знающий отдыха и дружеских компаний? Как бы не так: секрет ее тайм-менеджмента в умении быстро принимать решения и действовать. Пока ты подбираешь аргументы для похода к начальнику с парой взлелеянных и выпестованных идей, Юля уже успела изложить ему свои, часть из которых пришлась по вкусу — и вот она переносит коробки с канцтоварами в новенький кабинет, ее поздравляют с повышением. Эта барышня умнее и талантливее других? Быстрее и решительнее, несомненно. Она не тратит время на попытки все предусмотреть и выбрать идеальный вариант, не боится казаться неубедительной — что и является залогом ее «везде поспел». Ты привыкла слишком много размышлять и взвешивать, прежде чем сделать элементарный шаг? Пробуй чаще говорить себе: я делаю, что должна, — и будь что будет.  

Экономь на дороге — ещё один способ, как все успевать

Если ты уже смирилась с ежедневным простоем в пробках как с неизбежностью, попробуй немного сдвинуть график: выход на 10-20 минут раньше (или позже) вряд ли существенно отразится на состоянии дел дома и в офисе, зато поможет избежать тебе поездок в час пик. Согласись, что провести лишние полчаса на работе, может быть, даже полезно, чего не скажешь о времени, потраченном в пробке.

Используй паузы с толком — Как все успевать?

Мы часто имеем дело с разного рода «суперсжигателями времени»: опаздывающее такси, непунктуальная знакомая, очередь у кассы банка. Если подсчитать общее количество часов, проведенных за бесцельным рассматриванием стен или прохожих, результат окажется неутешительным. Замени «жестокое убийство времени» чем-то более информативным и осмысленным: бери с собой пособие по английскому, журнал «Вестник НБУ», интересную книгу или список контактов — почему не переговорить с контрагентом прямо сейчас, когда ты ничем не занята?

Дополнительная нагрузка мобилизует и позволяет быть в тонусе. Да и кто сказал, что лучше блуждать по интернету и пить кофе с сушками в начале рабочего дня, чем готовить презентацию нового проекта? И все же прежде чем соглашаться трудиться за себя «и за того парня», нелишним будет реально оценить свои возможности. Безграничное количество пусть даже очень интересных дел отвлекает от решения первостепенных задач и лишает сил.

Консультируйся — Как все успевать?

Часто профессиональный совет способен указать тебе правильное направление и уберечь от лишних трат времени и сил. Чем гадать, что не сходится, обратись к специалисту.

Выходи на обед

Зайди в новую пирожную, выпей кофе, полистай журнал, послушай музыку, позвони мужу, подыши свежим воздухом, помечтай — переключись на жизнь за стенами офиса. Это полезно не только для тебя, но и для общего блага: вернувшись к работе, ты сумеешь посмотреть на нее свежим, «незамыленным» взглядом и увидеть нестандартное решение поставленной задачи.

Отмени «проблему»

Иногда дела поглощают с головой, перестаешь понимать значение фразы «Relax, take it easy» и даже на выходных чувствуешь себя бездельницей, если забыла захватить работу на дом. Недели гонки — и ты ощущаешь себя натянутой до предела струной. Раздражаешься, когда дело, над которым корпишь вот уже который день, стопорится. Не исключено, что буксиром для его развития оказывается твое чересчур преданное отношение к работе. Добавь для разнообразия легкости: замени в своем лексиконе слово «проблема» — к примеру, «задачей». Возможно, вслед за этим придет и новое отношение к жизненным препятствиям. Проблема — это то, что портит настроение и мешает уйти пораньше домой. Что касается задачи, ее нужно решать. Воспринимай ее как шанс узнать новое, научиться действовать в непривычных обстоятельствах. Может, объема работ это и не изменит, но поможет тебе относиться к нему гораздо спокойнее.

Звони близким

Это куда лучше, чем в одиночестве размышлять о жизненных перипетиях. Рассказ во всех подробностях «Ошибка, которая может стоить мне повышения» не только заставит тебя саму усомниться в критичности ситуации, но еще и натолкнет на пару-тройку мыслей, как исправить положение.   

Используй минуты как ценный ресурс
Акцент на значимости

Не распыляйся на мелочи — главное правило, как все успевать

Меняя работу, ты уверена, что с парой уже бывших коллег сохранишь дружеские отношения. Проходит месяц, два — и связь обрывается… За день ты не потеряешь практику в английском. Через пару недель пропущенных курсов ловишь себя на том, что слова подбирать все труднее и труднее. Не замечаешь, как часто мы придаем значение мелочам, упуская из виду подлинные ценности: здоровье, близких, профессиональное развитие, возможность увидеть мир? Чтобы этого не произошло, время от времени записывай все, что является для тебя наиболее важным в долгосрочном периоде. Достаточно ли внимания ты уделяешь этим делам?

Приобрети полезные привычки

Прогулка за час до сна, чтение специальной литературы — ты уделяешь всему этому время от случая к случаю. Оттого и эффект часто оставляет желать лучшего. Определи, что пойдет тебе на пользу, и сделай это частью ежедневного распорядка.

Невообразимая легкость быта

Дели обязанности — выход как все успевать

Необязательно со всем справляться в одиночку. Обсудите в семейном кругу, кто и какую часть работы по дому мог бы взять на себя, введите нечто наподобие должностных инструкций. Идеальный вариант — когда каждый вносит свой вклад в поддержание уюта, основываясь на наличии свободных минут, не деля работу на «твое-мое».

Стань непоседой — или как все успевать

Не трать ничем не занятые 15 минут на созерцание потолка. За это время можно успеть навести порядок на косметическом столике, разморозить овощи на ужин, поскладывать ровными стопками книги или журналы, избавить холодильник от всего непригодного в пищу, полить комнатные растения, загрузить вещи в стиральную машину, выгулять питомца, ответить на пару e-mail или перезвонить другу. Используй минуты с толком — и ты будешь реже сетовать на беспросветную занятость.

Устрани хаос

Стопки бумаг сомнительной важности, ворох неглаженой одежды — скапливаясь, они отнимают драгоценные минуты и лишают покоя. Приучи себя вовремя устранять этот беспорядок. Не грозись убрать сразу всю квартиру: начни с платяного шкафа и тумбочек. Определи постоянное место для ключей и документов. Храни отдельно важную информацию — желательно одновременно на нескольких носителях. Отведи на балконе место для вещей и бумаг «под вопросом» и определи им испытательный срок, по истечении которого ты от них избавишься.

Просыпайся пораньше — Как все успевать?

Даже в выходной: приятно осознавать, что впереди целая суббота, а не ее вторая половина. До момента, когда домашние только начнут, зевая и потягиваясь, обувать тапочки, у тебя будет как минимум час для себя — выпить кофе с гренками, сделать легкую разминку, помечтать и долго простоять под душем, не слушая басистое «Мне тоже нужно в ванную».   

Побалуй эго

Выдели один вечер в неделю-две. Сходи в кино, бассейн или на маникюр, почитай книжную новинку или посмотри любимый фильм, вышивай или начни писать книгу. Закажи пиццу, купи торт. Испытай на себе все варианты макияжа или проговори по телефону с лучшей подругой.

Выбери хобби

Даже если дела расписаны по часам. Чувствуешь, что без уроков танцев жизнь пресновата, не сомневайся — запишись на них. Время для того, что приносит радость, имеет место быть.

Окунись в детство — не очевидный совет как все успевать?

Тебе и в голову не придет обустраивать домик куклам или играть с трансформерами. кроме как в компании дочери или сына. Выводи на прогулку пса — и бегай с ним всласть по двору. Глупо? Да. Весело? Еще как — куда лучше, чем скандировать в унисон мужу: «Динамо» — чемпион!» Позови подруг в парк покататься на коньках, закажите в кафе побольше пирожных по принципу «люблю-не люблю», а не «калорийно-некалорийно». Посети премьеру мультфильма. Количество положительных эмоций, полученных тобой в минуты, когда не нужно «держать лицо», превысит во много раз радость от новых туфель. Начни первой создавать в своей жизни праздник — а остальные последуют твоему примеру.

Живи проще

Ложная тревога

Десятки «что если» способны не на шутку испортить настроение. Лучший способ избавиться от них — конструктивный подход к решению проблем. Дели лист на четыре графы: первая — повод для беспокойства, вторая — возможные последствия неприятности, третья — 3- 4 способа справиться со случившимся (на всякий случай), четвертая — антикризисные меры, уместные уже сейчас. Та, что под номером 4, и станет для тебя руководством к действию. В конце концов, редкая неприятность способна надолго отравить твою жизнь и отразиться на будущем.

Пылесосом по хандре!

Когда проблемы играют победный марш на твоих нервах, ты хочешь лечь на дно — никого не видеть, никого не слышать и ничего не решать. Но удача в виде полного затишья выпадает немногим: на работе все так же требуют твоего присутствия, холодильник нужно заполнить, мужа выслушать. Твоей подруге сочувствие неведомо — советует взять себя в руки. Послушай ее и возьми в них же швабру или веник — и приступай к уборке территории. Физический труд не только облагораживает (твою квартиру), но и помогает отстраниться от мрачных мыслей. Результат: отдохнувший мозг и порядок вокруг. Кроме шуток, это гораздо более эффективное использование времени, чем слезы в подушку и детективы на закуску.

maski-dlya-dekolte

В поле зрения НЗ

Новый сезон «Голос: дети»? Отменяется. Даже новости на Первом теперь недоступны, потому что телевизор ремонту не подлежит. Новый удастся купить только после зарплаты… А есть еще стоматолог, умопомрачительное платье по соответствующей цене и масса других причин иметь свой неприкосновенный запас. Сам факт его наличия придаст тебе уверенности в завтрашнем дне. Определи сумму, которую сможешь ежемесячно откладывать без ущерба для бюджета, и не посягай на нее ни при каких обстоятельствах. Кроме исключительных.

Нажми на OFF — Как все успевать?

…Наташина напарница Галя нередко просила подменить ее. Девушка ловила себя на том, что стала вздрагивать от звонков и выходной проводила в напряжении — вдруг трубка оживет и на экране высветится: «Галя».

Ты привыкла быть на связи и даже в отпуске не исключаешь варианта, что с минуты на минуту кому-то срочно понадобится твоя консультация? Работа есть работа и не всегда она терпит отлагательства, но иногда полезно переключиться с состояния боевой готовности на простой отдых. Попробуй пару часов в день и по выходным ставить мобильный в беззвучный режим, а на домашнем включать автоответчик. Такты сумеешь контролировать телефонных посетителей во внерабочее время. Средства связи удобны до тех пор, пока не становятся для тебя «привязью и поводком».

Не комментируй!

Да, ты не пресс-секретарь звезды шоу-бизнеса или политического деятеля, но это не значит, что у тебя не может быть тайн. У каждой из нас есть святыни — темы, закрытые ото всех. Для кого-то это любимый человек, иные могут рассказывать обо всем на свете, кроме работы. Любопытство окружающих способно вызвать неудобство: откровенничать или обманывать? Ни то ни другое. Скажи, что эти вопросы ни с кем не обсуждаешь. Этого достаточно.

Создавай перемены

Старайся расширять границы своих привычек. Вместо субботних посиделок за чаем с пирогами предложи прогуляться по городу. Чем просматривать ТВ-репертуар, лучше пойти на концерт. В следующий раз, зайдя в книжный, выбери что-нибудь слегка не в твоем вкусе (не говори: «Не понравится» — ты же незнакома с этим произведением), пробуй новый жанр. Выйди на обед на 15 минут позже — может, именно в этот момент в любимом кафе бывает человек, которому суждено занять особенное место в твоей жизни…

Помог ли Вам список, как все успевать?

Ирина

Косметолог-эстетист. Специалист по предоставлению бытовых косметических услуг. Специализация - натуральные средства для поддержания молодости и замедления старения, подбор ухода для решения таких проблем как акне и комедоны, морщины различной глубины и предотвращение их появления, шелушение, сухость, стянутость, высокая чувствительность, расширенные поры и порч.

Читайте также: